Atualmente, para atender as necessidades especificas de um departamento, algumas pessoas com muito conhecimento e talento criaram planilhas mágicas que controlam todas as informações do departamento utilizando o Excel. Acredito que quando o volume de informação controlado não é muito grande, o Excel realmente seja a melhor opção, porém se muitas pessoas precisarem alimentar ou consultar essa planilha isso pode começar a se transformar em um pesadelo.
A sugestão é transformar essa planilha em um sistema, em um software. Pense inclusive se você conseguisse consultar as suas preciosas informações via internet ou em um aplicativo no seu celular, quanto isso o ajudaria?
Existem algumas desvantagens na utilização da planilha Excel nesses casos, veja:
- O Excel não permite que mais de uma pessoa faça o “input” de informações simultaneamente;
- O Excel não controla a permissão do que pode ser alterado e nem por quem a informação pode ser alterada;
- O Excel não faz um registro das modificações e nem guarda um histórico do que foi modificado e por quem;
- Quanto maior for o arquivo de Excel, maior é o risco de esse arquivo corromper e você ficar sem as suas informações, o Excel não é um Banco de Dados;
Se você ou seu departamento passa por essa situação, consulte a RVSIS e fale com um dos nossos especialistas nesse assunto e lembre-se que o mais importante você já tem, o conhecimento do que deve ser feito, do que deve ser registrado e controlado, deixe o resto por nossa conta.