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- Escrito por Leandro Plastina
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No mundo digital de hoje, a segurança da informação é mais do que uma preocupação, é uma necessidade absoluta para empresas de todos os tamanhos. Com o aumento das ameaças cibernéticas, é fundamental que as empresas estejam preparadas para proteger seus dados e sistemas contra ataques maliciosos. Como parte de nosso compromisso contínuo com a segurança cibernética, a R2SIS está compartilhando hoje cinco dicas essenciais para ajudar a proteger sua empresa:
Leia mais: Fortifique seu negócio: 5 Passos para blindar sua empresa contra ameaças cibernéticas
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- Escrito por Sara Oliveira
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O Microsoft 365 é uma plataforma integrada que oferece diversos aplicativos e serviços para facilitar a colaboração, a comunicação e a produtividade das equipes. Entre esses recursos, há algumas ferramentas específicas para o gerenciamento de projetos, que permitem planejar, executar e monitorar as atividades de forma eficiente e transparente. Neste texto, vamos apresentar as principais ferramentas de gerenciamento de projetos do Microsoft 365 e como elas podem ajudar a manter as equipes organizadas.
O Microsoft Project destaca-se como uma das ferramentas mais abrangentes e poderosas para o gerenciamento de projetos. Permite a criação e edição de planos detalhados, abrangendo elementos como tarefas, durações, dependências, recursos, custos e riscos. Com recursos de agendamento dinâmico, ajusta automaticamente datas e recursos em resposta a alterações no projeto. Além disso, possibilita o acompanhamento do progresso e desempenho por meio de gráficos de Gantt, relatórios personalizados e painéis interativos com o Power BI. A integração com o Microsoft Teams, outra ferramenta de gerenciamento de projetos do Microsoft 365, amplia ainda mais suas capacidades.
O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que reúne chat, chamadas de vídeo, compartilhamento de arquivos e aplicativos em um só lugar. Ele permite criar equipes e canais para diferentes projetos ou áreas da organização, facilitando a troca de informações e o alinhamento entre os membros. O Microsoft Teams também permite integrar outros aplicativos do Microsoft 365 ou de terceiros, como o próprio Microsoft Project, o Planner, o SharePoint e o OneNote. Assim, é possível acessar diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos sem sair do Teams.
O Microsoft Planner é uma ferramenta simples e intuitiva para organizar tarefas em equipe. Ele permite criar planos com quadros visuais (buckets), onde é possível adicionar tarefas com descrições, anexos, datas limite, responsáveis e etiquetas. O Planner também permite visualizar o andamento das tarefas por meio de gráficos circulares ou barras que mostram o status (não iniciado, em andamento ou concluído) ou a categoria (prioridade ou progresso) das tarefas. O Planner pode ser integrado ao Teams, ao SharePoint ou ao Outlook, facilitando a sincronização entre as ferramentas.
O Microsoft SharePoint é uma plataforma projetada para armazenar, compartilhar e gerenciar documentos e informações em equipe. Oferece a criação de sites e bibliotecas específicos para diversos projetos ou áreas da organização, nos quais é possível adicionar arquivos, listas, calendários, formulários e fluxos de trabalho. Além disso, o SharePoint possibilita o controle preciso de acesso e permissões dos usuários, permitindo o rastreamento do histórico e das versões dos documentos. Sua integração com o Teams, o Planner, o OneDrive e o Office Online facilita a edição de documentos online sem a necessidade de download.
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- Escrito por Sara Oliveira
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A comunicação interna é um elemento crucial para o êxito de qualquer empresa, pois viabiliza que os colaboradores se mantenham informados, alinhados e engajados com os objetivos, valores e cultura da organização. No entanto, diversas empresas confrontam desafios ao tentar manter uma comunicação interna eficaz, especialmente em períodos de trabalho remoto, híbrido ou flexível.
Uma solução que pode ajudar a superar esses desafios é o Microsoft 365, uma plataforma integrada de produtividade, colaboração e segurança que oferece diversas ferramentas para facilitar e otimizar a comunicação interna da empresa. Algumas dessas ferramentas são:
- Microsoft Teams: um aplicativo de chat, chamadas e reuniões online que permite que os colaboradores se comuniquem de forma rápida, fácil e segura, tanto individualmente quanto em grupos. O Teams também permite que os colaboradores compartilhem arquivos, agendas, anotações, enquetes e outros recursos dentro dos canais de comunicação, além de integrar-se com outros aplicativos do Microsoft 365 e de terceiros.
- Microsoft Outlook: um aplicativo de e-mail, calendário e gerenciamento de contatos que permite que os colaboradores enviem e recebam mensagens profissionais, agendem reuniões, lembretes e tarefas, e sincronizem suas informações com outros dispositivos e aplicativos. O Outlook também oferece recursos de segurança, como criptografia, autenticação e proteção contra spam, phishing e malware.
- Microsoft SharePoint: um aplicativo de gerenciamento de conteúdo e colaboração que permite que os colaboradores criem e acessem sites, páginas, bibliotecas, listas e outros recursos para armazenar, organizar e compartilhar informações relevantes para a empresa. O SharePoint também permite que os colaboradores criem fluxos de trabalho, formulários, relatórios e dashboards para automatizar e monitorar processos e projetos.
-Microsoft Yammer: um aplicativo de rede social corporativa que permite que os colaboradores se conectem, interajam e se atualizem com colegas, líderes e outras partes interessadas da empresa. O Yammer também permite que os colaboradores participem de comunidades, grupos e eventos, além de receber feedback, reconhecimento e suporte.
Essas são apenas algumas das ferramentas que o Microsoft 365 oferece para ajudar a melhorar a comunicação interna da empresa. Com o Microsoft 365, os colaboradores podem se comunicar de forma mais eficiente, eficaz e engajadora, contribuindo para o crescimento e a inovação da empresa.
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- Escrito por Sara Oliveira
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O Microsoft 365 oferece várias ferramentas integradas para ajudar as organizações a tomar decisões mais informadas com base em dados.
A análise de uso do Microsoft 365 no Power BI possibilita a obtenção de insights sobre a adoção dos diversos serviços dentro do Microsoft 365 em sua organização. É possível visualizar e analisar dados de uso do Microsoft 365, criar relatórios personalizados e compartilhar essas informações dentro da sua organização.
O Excel é uma ferramenta de análise de dados que capacita você a examinar dados complexos e tomar decisões informadas. A funcionalidade de Análise de Dados está acessível para assinantes do Microsoft 365 nos idiomas inglês, francês, espanhol, alemão, chinês simplificado e japonês. Se você for um assinante do Microsoft 365, assegure-se de possuir a versão mais recente do Office.
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- Escrito por Sara Oliveira
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O Microsoft 365 oferece várias ferramentas integradas para ajudar as organizações a melhorarem a eficiência do fluxo de trabalho.
O SharePoint é uma plataforma colaborativa que viabiliza a colaboração em documentos e a gestão de tarefas de projetos, implementando processos empresariais nos documentos e itens de um site do SharePoint. Os fluxos de trabalho desempenham um papel crucial ao auxiliar as organizações na adoção de processos empresariais consistentes, contribuindo para a melhoria da eficiência e produtividade.
O Microsoft Loop é uma plataforma colaborativa que possibilita a colaboração em uma página Loop, assim como em chats, e-mails, reuniões ou documentos. Os componentes, que podem ser listas, tabelas, anotações e outros, permitem a colaboração no fluxo de trabalho. Você sempre trabalha com as informações mais recentes em seu aplicativo preferido, como Microsoft Teams, Outlook, Word, Whiteboard e o aplicativo Loop.
O Power Automate é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que auxilia as empresas na otimização de seus processos por meio da automação e execução de tarefas, aprimorando a eficiência e produtividade. Essa ferramenta também facilita a identificação de áreas passíveis de melhorias nos processos, a gestão de fluxos de trabalho, o monitoramento de desempenho, a configuração de lembretes, a sincronização de equipes e a obtenção de insights práticos.